Administrativ medarbejder

Trives du i en hverdag med både rutineprægede og varierende opgaver indenfor bogholderi og administration, og kan du levere en god kundeservice?

Hadsten Varmeværk søger en stabil administrativ medarbejder med erfaring indenfor administration, bogholderi og regnskab. Der er tale om en deltidsstilling på ca. 20 timer om ugen.

Hadsten Varmeværk har i dag 8 ansatte, der i dagligdagen arbejder tæt sammen om løsningen af opgaverne. Varmeværket leverer ca. 90.000 MWh/år til ca. 3.300 målere. Hadsten Varmeværk er et grønt fjernvarmeselskab i vækst, som bl.a. ønsker at reducere brugen af fossile brændsler. I den forbindelse etablerer værket ny produktionskapacitet over de næste 2-3 år. De administrative opgaver bliver derfor stadig flere, hvilket blandt andet er baggrunden for nærværende stillingsannonce.

Ansvars- og opgaveområder:

Din første selvstændige opgave vil være implementering af et nyt tidsregistreringssystem i 2026. De daglige arbejdsopgaver derudover er mangeartede, men de primære opgaver er:

• Debitorbogholderiet (f.eks. udsende rateopkrævninger og registrere daglige indbetalinger, lave flytteopgørelser, oprette nye forbrugere, registrere forbrugerdata og nye målere, afstemninger mv.).
• Lønkørsel i Dataløn for timelønnede og månedslønnede.
• Diverse ad hoc-opgaver inden for økonomi og administration f.eks. telefonpasning og assistere forbrugere og samarbejdspartnere på kontoret og via telefon/mail.
• Opdatere vores hjemmeside.
• Udsende SMS-varsler til forbrugerne.
• Klargøring til møder.
• Understøtte ledelsen/produktionen/distributionen med administrative opgaver.
• Indberetninger til det offentlige
• Kreditor- og finansbogholderi

Du kommer til at dele kontor med vores bogholder, og I vil sammen udgøre den daglige administration.

Faglige og personlige kvalifikationer:

Vi søger en person, der har lyst til at arbejde i et lille team og kan bidrage med en positiv indstilling til fællesskabet.

• Du har erfaring med administration og bogholderi/regnskab.
• Du kan arbejde selvstændigt og har en systematisk og struktureret arbejdsform.
• Er selvkørende og tager ejerskab for dine ansvarsområder.
• Har gode IT-kompetencer og erfaring med økonomi-systemer. Vi benytter Forsyning|FOF til debitorbogholderiet samt Business Central Dynamics 365 til finans- og kreditorbogholderiet.
• Du er fagligt ambitiøs og nysgerrig.
• Du er flydende i dansk - både på skrift og i tale, og kan kommunikere på engelsk.

Vi tilbyder:

Et alsidigt og ansvarsfuldt arbejde.

Relevante kurser og efteruddannelse, så du kan udvikle dig i jobbet. Vi gør opmærksom på, at de fleste kurser indenfor Forsyning|FOF afholdes hos Softværket i Kolding.

Frihed under ansvar.

Løn, der modsvarer de stillede krav.

Frokostordning, pensionsordning (4/10) samt sundhedsforsikring.

Seneste ansøgningsfrist er 27. april 2026 med henblik på ansættelse i juni 2026 eller senere. Vi venter gerne på den rette.

Har du mod på at prøve kræfter med jobbet, så send din ansøgning via QuickApply på Jobindex.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte bogholder Heidi Lundquist på mail hl@hadstenvarme.dk eller telefon 21 18 86 98.